Datenschutzrichtlinie

Audevard Gruppe – Deutschland

(B2B – Tierärztliche Kliniken und Fachkunden)

 

VORWORT

Die Audevard Gruppe (nachfolgend „Audevard“, „wir“, „uns“ oder „unser“) misst dem Schutz, der Vertraulichkeit und der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei.

Als tierärztliches Pharmaunternehmen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit tierärztlichen Kliniken, Praxen, Großhändlern und weiteren professionellen Partnern (B2B).

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert klar und transparent, wie wir personenbezogene Daten gemäß folgenden Vorschriften verarbeiten:

• Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO), und
• Geltende deutsche Datenschutzgesetze

Diese Richtlinie gilt ausschließlich für die Verarbeitung personenbezogener B2B-Daten im Zusammenhang mit unseren Tätigkeiten in Deutschland.

 

1. VERANTWORTLICHE STELLE

Die Audevard Gruppe ist ein international tätiges pharmazeutisches Unternehmen, das sich ausschließlich auf die Forschung, Entwicklung und den Vertrieb von Tierarzneimitteln für Pferde sowie entsprechenden pharmazeutischen Lösungen spezialisiert hat.

Für die Datenverarbeitung in Deutschland ist die verantwortliche Stelle:

Audevard Group
37-39 rue de Neuilly
92110 Clichy - France
E-Mail: info@audevard.com

 

 2. KATEGORIEN DER VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten von beruflichen Ansprechpartnern innerhalb tierärztlicher Kliniken, Praxen und Geschäftspartner.

Zu den verarbeiteten Datenkategorien gehören:

• Vor- und Nachname
• Berufsbezeichnung und Funktion
• Geschäftsadresse
• Geschäftliche Telefonnummer
• Geschäftliche E-Mail-Adresse
• Bestell- und Transaktionsdaten
• Zahlungsdaten (sofern erforderlich)
• Vertragsdaten
• Kommunikationshistorie
• Regulatorische Dokumentationsdaten (sofern arzneimittelrechtlich vorgeschrieben)

Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO.

 

3. ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

3.1 Vertragserfüllung

Die Verarbeitung ist erforderlich für:

• Auftragsabwicklung
• Lieferung von Tierarzneimitteln
• Rechnungs- und Zahlungsabwicklung
• Vertragsverwaltung
• Kundenbetreuung

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 B DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen

Als veterinärpharmazeutisches Labor unterliegen wir gesetzlichen Verpflichtungen, unter anderem:

• Dokumentationspflichten nach pharmazeutischem Recht
• Pharmakovigilanz-Verpflichtungen
• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
• Rückverfolgbarkeit von Produkten

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 C DSGVO (rechtliche Verpflichtung)

3.3 Berechtigte Interessen

Wir verarbeiten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen für:

• Pflege und Ausbau von Geschäftsbeziehungen
• Bereitstellung fachlicher Informationen zu Tierarzneimitteln
• Sicherstellung von Produktsicherheit und Qualitätsüberwachung
• IT-Sicherheit und Betrugsprävention
• Interne Verwaltungszwecke innerhalb der Unternehmensgruppe

Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 F DSGVO (berechtigtes Interesse)

Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir eine ausdrückliche Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 A DSGVO ein.

 

4. SPEICHERDAUER DER DATEN

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Mögliche Aufbewahrungsfristen:

• Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht: bis zu 10 Jahre
• Pharmazeutische Dokumentationspflichten: gemäß den jeweils geltenden gesetzlichen Vorgaben
• Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung: Löschung nach Ablauf gesetzlicher Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen

 

5. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

• Interne Abteilungen der Audevard Gruppe
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Logistik- und Vertriebspartner
• Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater
• Aufsichtsbehörden, sofern gesetzlich erforderlich

Sämtliche Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind gemäß Artikel 28 DSGVO vertraglich verpflichtet.

 

6. INTERNATIONALE DATENÜBERMITTLUNG

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt nur, wenn:

• Ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, oder
• Angemessene Garantien (z.  Standardvertragsklauseln) implementiert sind.

 

7. DATENSICHERHEIT

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, insbesondere zum Schutz vor:

• Unbefugtem Zugriff
• Verlust, Zerstörung oder Veränderung
• Unzulässiger Offenlegung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und im Einklang mit technologischen Entwicklungen sowie regulatorischen Anforderungen aktualisiert.

 

8.RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Nach der DSGVO stehen betroffenen Personen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Entsprechende Anfragen können gerichtet werden an: info@audevard.com

Betroffene Personen haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.

 

9. AKTUALISIERUNGEN DER RICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie kann gelegentlich aktualisiert werden, um gesetzlichen, regulatorischen oder betrieblichen Änderungen Rechnung zu tragen.

Die aktuelle Version ist auf Anfrage erhältlich.